Datenschutzerklärung

 

Herzlich Willkommen, in meiner Datenschutzerklärung.

In dem folgenden Text findest du sämtliche Informationen darüber wie ich Deine Daten verarbeite und alle anderen Informationen die Du laut DSGVO erhalten sollst.

Verantwortliche Person

Starten wir mit der Verantwortlichen Person. Verantwortlich für sämtliche Erhebung und Verarbeitung Deiner Daten bin ich. Mein Name ist Heike Ehmann, du erreichst mich unter folgender Mailadresse: heike@yourlifematters.de . Wenn Dir der Postweg lieber ist, nimm gern folgende Adresse:

Heike Ehmann
Grindelwaldweg 16
13407 Berlin

 

 

Zwecke der Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten in geringem Umfang und sofern erforderlich um:

  • Meine Leistungen erbringen zu können
  • Einen Vertrag durchführen zu können (Vertragszwecke; dazu gehören: die Anbahnung, der Abschluss, die Erfüllung und die Beendigung eines Vertrages)
  • Anfragen bearbeiten und beantworten zu können (Kontaktzwecke)
  • Den Betrieb der Website zu sichern und zu verbessern
  • Möglicherweise verbotene oder illegale Aktivitäten zu verhindern, aufzudecken oder zu untersuchen sowie um Vertragsbedingungen durchzusetzen.

Verarbeitet werden, soweit jeweils erforderlich, für Kontakt- und Vertragszwecke:

  • Dein Name
  • Deine Adresse(n)
  • Deine Kontaktdaten
  • für Vertragszwecke: sofern erteilt Deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz, sowie ggf. Zahlungsinformationen (z. B. Ihre Bankverbindung).

Diese Daten hast Du mir jeweils mitgeteilt. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausgenommen davon ist lediglich die zweckgebundene Übermittlung an besonders Verpflichtete, z. B. Steuerberater, Postdienstleister, Rechtsanwälte, Gerichte und Behörden, Auftragsverarbeiter oder wenn Sie eine Übermittlung ausdrücklich wünschen, z. B. bei der Vermittlung eines Kontakts.

Wo werden Deine Daten noch verarbeitet?

Bei allen Anwendungen die mich unterstützen gilt selbstverständlich der Grundsatz der Datensparsamkeit. Jeder erhält und verarbeitet nur die Daten, die er dafür auch benötigt. 

WhatsApp Business

Für die unkomplizierte und schnelle Kommunikation nutze ich Whats App Business. Über diesen Dienst bin ich schriftlich erreichbar. Wenn Du dem ausdrücklich zustimmst, kannst Du über diesen Weg auch relevante Neuigkeiten von mir erhalten bzgl. Datenschutz und Informationen zu meinem Unternehmen. Dabei wird zu keiner Zeit, ein anderer Nutzer deine Handynummer sehen oder kennen! Dieser Dienst läuft also NICHT über eine WhatsApp Gruppe.
Wenn du diese Nachrichten nicht mehr erhalten möchtest, darfst du mir das jederzeit per WhatsApp, Mail oder Brief mitteilen. Dann wird der Versand unverzüglich gestoppt! 

Der Anbieter WhatsApp liest den Inhalt der Nachrichten NICHT mit. Worauf ich jedoch hinweisen möchte ist, dass WhatsApp ein Nutzerprofil der einzelnen Nutzer erstellt und diese Erkenntnisse für verbesserte Werbung auf anderen Plattformen wie Instagram oder Facebook nutzt. Hierbei ist auch zu beachten, dass WhatsApp zu Facebook gehört.

Da die Server von WhatsApp gelegentlich in einem Drittland stehen, kann es sein, dass die Daten außerhalb der EU verarbeitet werden.

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2

Irland

Die Datenschutzerklärung von WhatsApp findest du hier.
Ich habe mit WhatsApp einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

 

DomainFactory

Meine Domain ist bei DomainFactory gehosted. Das bedeutet, dass alle Daten die auf der Homepage www.yourlifematters.de eingegeben werden, auch über die Server von DomainFactory laufen.

domainfactory GmbH
Oskar-Messter-Str. 33
85737 Ismaning
Deutschland

Die Datenschutzerklärung von GoDaddy findest du hier.
Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

 

Notion.so

Für meine eigene interne Strukturierung nutze ich Notion. Hier plane ich vor allem die Inhalte meiner Angebote, lege aber keine Kundenlisten oder ähnliches an. Es kann allerdings vorkommen, dass ich z.B. deine Fragen hier notiere inkl. deinem Namen, um sie in mein Angebot mit aufzunehmen. Die Notiz deines Namens hat hier den Effekt, dass ich dir Bescheid geben kann, wenn ich die Lösung entwickelt habe und dir präsentieren kann.

Dieses Unternehmen befindet sich nicht in der EU. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Notion Labs, Inc.
548 Market St
74567, San Francisco,
CA 94104-5401 United States 

Die Datenschutzerklärung von Notion findest du hier.
Ich habe mit Notion einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

 

Zoom

Für Videocalls innerhalb meiner Angebote, sowie digitale Bewerbungsgespräche finden über den Anbieter ZOOM statt. Bei der Nutzung für unsere Videocalls möchte ich Dich daran erinnern, dass auch andere Nutzer deinen Namen sehen können. Beim start der Anwendung wird man Dich weder sehen noch hören. Du musst also aktiv dein Mikrofon und deine Kamera einschalten. Einige der Meetings werden aufgezeichnet, um später z.B. anderen zur Verfügung gestellt zu werden, die nicht live dabei sein konnten. Dementsprechend liegt es bei Dir ob du Deine Kamera und Ton anhaben möchtest, und somit sichtbar bist, oder nicht. Eine Aufzeichnung ist immer als solche in ZOOM sichtbar. Dieses Unternehmen befindet sich nicht in der EU. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Zoom Video Communications, Inc.
Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113, USA

Die Datenschutzerklärung von Zoom findest du hier.
Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

 

Calendly

Calendly ist eine Anwendung, mit der ich Termine organisieren kann. So können wir hierdrüber Termine vereinbaren und einsehen.
Dieses Unternehmen befindet sich nicht in der EU. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Calendly LLC
271 17th St NW,
Ste 1000,
Atlanta, GA 30363
800-979-9850

Die Datenschutzerklärung von Calendly findest du hier.
Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

 

HubSpot

HubSpot ist ein umfassenden Kundenmanagement Tool. Dementsprechend breit wird es eingesetzt.

Dieses Unternehmen befindet sich nicht in der EU. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland, mit einer Niederlassung in den Irland Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Hubspot, Inc.
25 First Street
Cambridge
MA 02141 USA

HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, 

Die Datenschutzerklärung von Hubspot findest du hier.
Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

 

Google Drive

Um Dir innerhalb meiner Angebote Dokumente zur Verfügung zu stellen, nutze ich teilweise Google Drive. Hier ist es notwendig, dass Du einen eigenen Google Account hast. Somit haben wir hier wieder keinerlei Zugriff oder Einsicht in deine privaten Daten.
Die Datenschutzerklärung von Google und entsprechend Google Drive findest du hier.

 

Slack

Slack ist eine Plattform auf der du einen eigenen Nutzeraccount hast. Somit habe ich keinerlei Zugriff auf die Chats, die du innerhalb deiner Slack Gruppe mit anderen führst. Ich nutze die Plattform um mit dir und anderen Teilnehmern in Verbindung zu bleiben und auszutauschen.

Slack Technologies Limited
One Park Place,
Upper Hatch Street
Dublin 2
Irland

Die Datenschutzerklärung von Slack findest du hier.
Ich habe mit Slack einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

 

WordPress

WordPress ist das CMS, mit dem meine Website betrieben wird. Das bedeutet, dass alle Daten die auf der Homepage www.yourlifematters.de eingegeben werden, auch über die Server von DomainFactory laufen.

Dieses Unternehmen befindet sich nicht in der EU. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

WordPress

Automattic Inc.
60 29th Street #343
San Francisco, CA 94110
United States of America

Die Datenschutzerklärung von WordPress findest du hier.
Ich habe mit Slack einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

 

 

Präsenzen in den „Sozialen Medien“

In den nachfolgend aufgeführten Social-Media-Portalen bin ich vertreten, um auch über diesen Weg mit Ihnen in Kontakt zu treten. Dabei werden personenbezogene Daten ggf. auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeitet, was ich jedoch nicht beeinflussen kann. Sie finden unten aufgeführt auch die Anschriften und weitere Kontaktmöglichkeiten dieser Plattform-Betreiber, zum Beispiel für Auskunftsersuchen. Ihre Daten und Ihr Nutzungsverhalten werden bei den Portal-Betreibern in der Regel genau analysiert. Dazu können Cookies oder vergleichbare Techniken sowie die Speicherung von IP-Adressen eingesetzt werden. Die Daten können dann von diesen Plattformen für Werbezwecke und Marktforschung genutzt werden. So erhalten Sie ggf. auf Grund Ihres Nutzerprofils auf Sie zugeschnittene Werbung innerhalb dieser Präsenzen oder auch auf anderen Seiten, die in der Lage sind, die von diesen Präsenzen gesetzten Cookies etc. zu nutzen. Als angemeldeter Nutzer einer solchen Seite beachten Sie bitte: Die im Vorderabsatz genannten Informationen werden – bedingt durch die bestehende Anmeldung im Portal – auch unabhängig vom jeweiligen Endgerät genutzt. Ein Teil der Datennutzungen kann durch ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Werbung über eine weltweit genutzte Plattform begründet werden (Artikel 6 (1) f) DS-GVO). Da die Betreiber der Plattformen die eingesetzten Techniken bestimmen, habe ich keine Möglichkeit, bei Ihnen eventuell notwendige Einwilligungen einzuholen. Weitere Details dazu und zu Ihren Nutzer-/Betroffenenrechten bei den Betreibern entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Portals. Wenn Sie dem Link von meiner Website zum Portalbetreiber folgen, kann von diesem ggf. Ihr Besuch auf meiner Website erkannt und zur Profilbildung genutzt werden. Wenn Sie eine solche Profilbildung nicht wünschen und Ihre Privatsphäre schützen möchten, sollten Sie sich stets aus solchen Portalen abmelden, wenn Sie im Internet surfen. Die von mir betriebenen Social Media-Präsenzen dienen lediglich dem Zweck, mit denjenigen Nutzern auf bequeme Weise zu kommunizieren, die bereits bei bei einem dieser Netzwerke Mitglied sind. Es ist weder notwendig, noch wird es von mir empfohlen, dort Mitglied zu werden, um mit mir in Verbindung zu treten. Informationen oder besondere Angebote kommuniziere ich auch auf anderen Kanälen, insbesondere auf meiner Website.

 

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der LinkedIn Corporation, USA, welches zur Microsoft Corporation, USA gehört. Die LinkedIn Corporation ist zum Zeitpunkt des Stands dieser Datenschutzerklärung unter dem EU-US-Privacy-Shield, einer Absprache auf dem Gebiet des Datenschutzrechts zwischen der Europäischen Union und den USA, zertifiziert (privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0).

LinkedIn informiert über seine Datenschutzrichtlinie hier. 

Dort findest Du auch weitere Kontaktmöglichkeiten, z. B. für etwaige Auskunftsersuchen oder Beschwerden. Ich setze auf meiner Website keine von LinkedIn angebotenen Techniken zur Messung und Steuerung von Werbung („LinkedIn Insight-Tag“) ein.

 

XING

Die Plattform XING wird betrieben von der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, ein Unternehmen, das mehrheitlich der Burda Digital SE gehört. Die Datenschutzerklärung von XING findest Du hier

Ich setze auf meiner Website keine von XING angebotenen Techniken (z. B. „XING Share-Button“) ein.

 

Dauer der Datenspeicherung


Nach Erfüllung des Vertrages werden Deine Daten von mir nicht aktiv weiter verwendet. Sie werden lediglich, in entsprechendem Umfang für die notwendige Dauer der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, aufbewahrt. Mit Ablauf dieser Frist werden die Daten umgehend vollständig gelöscht. Sofern Du zugestimmt hast, dass ich die Daten weiter verarbeiten darf, werde ich dieses ggf. tun, bis Du die Löschung wünscht. Diese Löschung ist dann jederzeit möglich. Hierfür wende dich bitte per Mail oder Post an meine oben genannten Adressen.

Auskunftsrecht

Du hast selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit von deinem Auskunftsrecht gebrauch zu machen. Das bedeutet, dass Du dich bei mir unter einer den oben genannten Adressen meldest, und ich dir Auskunft über alle Daten gebe, die ich von die erhoben und verarbeitet habe. Wenn Du deine Zustimmung der Datenverarbeitung widerrufen möchtest, wähle bitte denselben Weg.
Ebenso gilt dies bei Wunsch der Löschung oder der Nutzung des Rechts auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht

Es steht Dir jederzeit frei, der entsprechenden Aufsichtsbehörde eine Beschwerde zu melden, sofern ich gegen den Datenschutz verstoßen sollte.

Diese Datenschutzerklärung habe ich selber verfasst. An dieser Stelle möchte ich noch darauf hinweisen, dass ein kopieren dieser Erklärung nur auf mein Unternehmen und meine Website abgestimmt ist. Ein reines kopieren ergibt für andere Unternehmen keinen Sinn. Bei Fragen darfst Du dich gerne jederzeit bei mir melden.